Arabic 
English 
تشير تكاليف الخدمات المشتركة إلى النفقات التي تتكبدها الشركة مقابل الخدمات التي تستخدمها إدارات أو وحدات أعمال متعددة. في الإمارات العربية المتحدة، رأينا العديد من شركات المجموعة تتقاسم الخدمات المشتركة فيما يتعلق بوظائف الإدارات المختلفة. يمكن أن تشمل هذه الخدمات تكنولوجيا المعلومات والموارد البشرية والمالية والقانونية وغيرها.
وعادةً ما تتحمل عبء جميع هذه التكاليف وحدة أعمال رئيسية واحدة من المجموعة، لذا فإن هناك حاجة ماسة لتخصيص هذه التكاليف أمر مهم لعدة أسباب:
- يؤدي إلى إعداد تقارير مالية دقيقة لكل قسم أو وحدة أعمال.
- يعزز العدالة والشفافية داخل المؤسسة لضمان أن كل قسم أو كيان يدفع فقط مقابل الخدمات التي يستخدمها.
- مساعدة الإدارة في اتخاذ قرارات أفضل لوضع الميزانية، أو الاستعانة بمصادر خارجية، أو الدمج، أو غير ذلك من تدابير توفير التكاليف.
- يساهم في تحسين المساءلة من خلال تحديد المجالات التي قد تفرط فيها الإدارات أو وحدات الأعمال في استخدام الموارد. ويمكن أن يؤدي ذلك إلى تحسين المساءلة وتوفير التكاليف.
يجب اختيار الطريقة المستخدمة لتخصيص تكاليف الخدمات المشتركة بناءً على الاحتياجات المحددة للمنظمة.
**دراسة الحالة:**
قمنا مؤخرًا بتنفيذ آلية لتخصيص تكاليف الخدمات المشتركة لمجموعة من الكيانات تتكون من أكثر من ثمانية كيانات بهدف فصل كيانين. كان هدفنا هو اقتطاع كيانين من المجموعة، لكن التقارير المالية لم تكن تعكس الصورة الحقيقية للربحية بدقة. كان هذا بسبب أن جميع التكاليف المشتركة كان يتم الاعتراف بها في الكيان الرئيسي. ولتصحيح هذه المشكلة وتقييم الكيانات التي يتم اقتطاعها بدقة، كان علينا التأكد من دقة الربحية.
لتحقيق ذلك، أجرينا تمرينًا لإضفاء الطابع الرسمي على آلية تخصيص تكاليف الخدمات المشتركة. واستخدمنا مجموعة من الأساليب لمختلف الوظائف بناءً على مدى عمليتها، بما في ذلك تخصيص التكاليف على أساس الإيرادات وعدد المعاملات والموارد التي تستخدمها كل وحدة أعمال. وقد ساعدنا ذلك على تحديد الربحية الفعلية لكل كيان، وهو ما دعم بدوره عملية التقسيم الناجحة لكلا الكيانين من المجموعة.
** المنظور الضريبي للشركات**
يمكن أن يكون تخصيص تكلفة الخدمات المشتركة داخل مجموعة من الكيانات مفيداً للأغراض الضريبية للشركات، حيث يمكن أن يساعد في تقليل الالتزام الضريبي الإجمالي للمجموعة. من خلال تخصيص تكاليف الخدمات المشتركة للكيانات الأخرى داخل المجموعة، قد يتمكن الكيان الذي يقدم الخدمات المشتركة من المطالبة بخصم ضريبي للتكاليف المتكبدة. يمكن أن يساعد ذلك في تقليل الدخل الخاضع للضريبة للكيان وخفض التزامه الضريبي على الشركات في نهاية المطاف.
من المهم الإشارة إلى أن تخصيص تكلفة الخدمات المشتركة يجب أن يكون متوافقاً مع مبدأ الاستقلالية، وهذا يعني أن تخصيص التكلفة يجب أن يستند إلى قيمة الخدمات المقدمة وليس إلى هيكل الملكية.
**الخلاصة**
باختصار، يعد تخصيص تكاليف الخدمات المشتركة أمرًا مهمًا لأغراض إعداد التقارير المالية لأنه يسمح للمؤسسات بتخصيص تكلفة تقديم خدمات الدعم بدقة لوحدات الأعمال التي تستخدمها، وهو أمر مهم لوضع الميزانية والتنبؤ وتحديد الربحية، ويجب أن يستند قرار تخصيص التكلفة إلى الأهداف المالية والاستراتيجية العامة للمؤسسة.
